Werkstudent/in (w/m/d) - Finance Operations

Du möchtest praktische Einblicke in die Finance-Arbeit einer wachsenden Unternehmensgruppe gewinnen und unser Team bei spannenden Aufgaben unterstützen? Dann suchen wir genau Dich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Werkstudent/in (w/m/d) - Finance Operations

Als Werkstudent/in (w/m/d) - Finance Operations übernimmst Du eine zentrale Rolle beim Aufbau unserer gruppenweiten Finance-Funktion. Du berichtest an unserem VP Finance Operation und arbeitest eng mit unserer Director FP&A, unserem CFO, sowie den Geschäftsführern unserer Tochtergesellschaften zusammen und sorgst dafür, dass gruppenweite Finance-Prozesse, Standards und Projekte erfolgreich umgesetzt werden.

Dabei entwickelst du unsere Finance-Organisation gezielt weiter: Du koordinierst Finance-Projekte, begleitest die Integration neuer Gesellschaften, harmonisierst Prozesse und schaffst die Grundlage für eine skalierbare Finance-Plattform. Dafür brauchen wir deine Unterstützung!

Die Arsipa Gruppe ist eine schnell wachsende, PE-backed Unternehmensgruppe im Bereich Health, Safety & Environment, unterstützt von Warburg Pincus. Mit über 1.000 Mitarbeitenden, 20+ Tochtergesellschaften und 90 Standorten in Deutschland und Österreich bauen wir im Rahmen einer klaren Buy-&-Build-Strategie eine skalierbare Plattform mit nachhaltiger Wertschöpfung. Unser Ziel: eine der führenden Anbieterinnen im deutschsprachigen Markt - unterstützt durch zentrale Funktionen wie Finance, HR, Marketing und IT am Standort Berlin.

Deine Aufgaben:

Finance Integration & Post-Merger-Integration

• Du unterstützt das Finance-Team bei der Vorbereitung und Koordination der Integration neuer Tochtergesellschaften.

• Bei der Einführung gruppenweiter Finance-Prozesse, Standards und Systeme arbeitest Du den zuständigen Kolleginnen und Kollegen zu.

• Integrationsmaßnahmen und wichtige Meilensteine hältst Du strukturiert nach und unterstützt dabei, den Projektfortschritt transparent zu machen.

• Du sammelst Informationen zu offenen Punkten und Abhängigkeiten und bereitest diese für die Abstimmung mit den zuständigen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern auf.

Finance Transformation & Standardisierung

• Bei gruppenweiten Finance-Projekten und Transformationsinitiativen unterstützt Du die Koordination über verschiedene Gesellschaften und Fachbereiche hinweg.

• Du hilfst dabei, Finance-Prozesse, Standards und Reporting-Strukturen gemeinsam mit den zuständigen Teams weiterzuentwickeln.

• Du recherchierst Optimierungs- und Standardisierungspotenziale innerhalb unserer Finance-Landschaft und bereitest Deine Ergebnisse übersichtlich auf.

• Die Weiterentwicklung skalierbarer Finance-Strukturen und Systeme begleitest Du durch Recherchen, Analysen und organisatorische Unterstützung.

Stakeholder- & Projektmanagement

• Du arbeitest mit Kolleginnen und Kollegen aus Finance Operations, Group Accounting, Group Controlling / FP&A sowie den lokalen Gesellschaften zusammen.

• Als Schnittstelle unterstützt Du die Abstimmung zwischen Group Accounting, Group Controlling / FP&A und den lokalen Gesellschaften.

• Du hilfst dabei, Informationen und Rückmeldungen unterschiedlicher interner und externer Stakeholder zusammenzuführen und nächste Schritte festzuhalten.

• Projektfortschritte, offene Fragen und mögliche Risiken bereitest Du strukturiert für die beteiligten Stakeholder auf.

Deine Startvoraussetzungen:

Das bringst Du mit:

• Du bist an einer Hochschule immatrikuliert, zum Beispiel in einem Studiengang der Betriebswirtschaftslehre, Finance, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Fach.

• Erste praktische Erfahrungen, zum Beispiel durch Praktika oder eine Werkstudententätigkeit, sind hilfreich; Kenntnisse in Accounting oder Controlling sind ein Plus.

• Du arbeitest sorgfältig und strukturiert, organisierst Deine Aufgaben zuverlässig und hast Freude daran, gemeinsam mit anderen an Projekten zu arbeiten.

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse. Eine pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise rundet Dein Profil ab.

Das hilft Dir, schneller erfolgreich zu sein:

• Erste Einblicke in Finance, Accounting, Controlling oder Consulting wären von Vorteil.

• Interesse an Post-Merger-Integration (PMI) und daran, wie Unternehmen zusammenwachsen, ist wünschenswert.

• Interesse an einem PE-finanzierten, Multi-Entity-, Buy-&-Build- oder vergleichbaren Wachstumsumfeld wäre ein Plus.

• Erste Erfahrungen mit Excel, Reporting oder digitalen Finance-Prozessen und -Systemen würden Dir den Einstieg erleichtern.

Unsere Benefits:

• Attraktives Arbeitsumfeld: 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester jeweils einen halben Tag frei, ein hybrides Setup mit einem Homeoffice-Tag pro Woche sowie ein zentral gelegenes Office im Rocket Tower inklusive Gym, unmittelbar an der U-Bahn-Station „Kochstraße“.

• Starke Teamkultur: Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit regelmäßigen Stand-ups, monatlichen All-Hands Meetings und gemeinsamen Events zur Förderung einer positiven und kollegialen Arbeitsatmosphäre.

• Direkte Nähe zur Finance-Führung und zum Business: Du arbeitest eng mit unserem VP Finance, dem CFO sowie den Geschäftsführern unserer Tochtergesellschaften zusammen und unterstützt aktiv den Aufbau unserer gruppenweiten Finance-Funktion.

• Gestaltungsspielraum in einer Buy-&-Build-Plattform: Du gestaltest Prozesse, Strukturen und strategische Initiativen in einer krisensicheren, rasant wachsenden Unternehmensgruppe aktiv mit und erhältst Einblicke in die Umsetzung einer Roll-up-Strategie – unterstützt durch einen der weltweit führenden Investoren, Warburg Pincus.

• Einblicke in die Finance-Transformation einer PE-backed Unternehmensgruppe: Von der Integration neuer Gesellschaften über die Standardisierung von Prozessen und Systemen bis hin zu Reporting-, Governance- und Skalierungsprojekten wirkst du an zentralen Finance-Initiativen unserer Buy-&-Build-Strategie mit.

Unser Bewerbungsprozess: 

1. Kurzes Telefonat mit dem Group Talent-Acquisition-Team der Arsipa Gruppe.

2. Interview mit den zuständigen Ansprechpartner*innen aus dem Group Finance Operations Team.

3. Persönliches Kennenlernen mit den zuständigen Ansprechpartner*innen aus dem Group Finance Operations Team.

Für weitere Fragen stehen wir Dir gerne jederzeit zur Verfügung!
Du erreichst das Group Talent-Acquisition-Team der Arsipa-Gruppe unter talent@arsipa.de.

Werde Teil unserer spannenden Reise bei der Arsipa Gruppe - Wir freuen uns auf Dich!