Talent Acquisition Partner (w/m/d) - Berlin / Full Remote Germany

Hey Du! Das sind wir: Nina ist immer auf der Suche nach dem nächsten Reiseziel und hat eine Weltreise von ihrer Bucketlist gestrichen. Allen mag nicht nur seine Katze, sondern auch Spaghetti mit Tomatensauce - sein Hund übrigens auch. Ali liebt Gaming und Serienmarathons. Phillip sucht mit seiner Hündin bei einer Hilfsorganisation nach vermissten Menschen. Und Hazal? Bei ihr ist Networking kein Skill, sondern ein Lebensstil. Wer uns im Team noch fehlt? Bist Du! Wir suchen Dich als:

Talent Acquisition Partner (m/w/d) - Berlin / Full Remote Germany

Für unser Group TA Team suchen wir Dich als Talent Acquisition Partner (m/w/d) - full remote in Deutschland oder hybrid aus unserem HQ in Berlin. In dieser Rolle verantwortest Du das End-to-End-Recruiting für unsere Tochtergesellschaften, mit Schwerpunkt Volumenrecruiting. Dabei arbeitest Du eng mit Hiring Managern und internen Stakeholdern zusammen und gestaltest Recruiting-Prozesse, die zu unserem Wachstum passen.

Die Arsipa Gruppe ist eine schnell wachsende, PE-backed Unternehmensgruppe im Bereich Health, Safety & Environment, unterstützt von Warburg Pincus. Mit über 1.000 Mitarbeitenden, 20+ Tochtergesellschaften und 48 Standorten in Deutschland und Österreich bauen wir im Rahmen einer klaren Buy-&-Build-Strategie eine skalierbare Plattform mit nachhaltiger Wertschöpfung. Unser Ziel: eine der führenden Anbieterinnen im deutschsprachigen Markt - unterstützt durch zentrale Funktionen wie Finance, HR, Marketing und IT am Standort Berlin.

Deine Aufgaben:

• Recruiting mit Ownership

  • In Deiner Rolle verantwortest Du End-to-End-Recruiting-Prozesse für unsere Tochtergesellschaften innerhalb der Arsipa Gruppe.

  • Ein besonderer Fokus liegt auf Recruiting-Prozessen im Bereich Arbeitsmedizin, Betriebsmedizin und angrenzenden operativen Rollen.

  • Gemeinsam mit Hiring Managern klärst Du Anforderungen, definierst Suchstrategien und sorgst für klare, strukturierte Auswahlprozesse.

  • Strukturierte Interviews, professionelle Einschätzungen und eine wertschätzende Candidate Experience gehören für Dich selbstverständlich dazu.

  • Auch bei mehreren parallelen Vakanzen behältst Du den Überblick - mit Struktur, Priorisierung und einer gesunden Portion Pragmatismus.

• Active Sourcing & Talent Attraction

  • Passende Talente identifizierst Du über relevante Kanäle und sprichst sie zielgruppengerecht an.

  • Für anspruchsvolle und volumenstarke Rollen entwickelst Du kreative Sourcing-Strategien.

  • Talent Pools baust Du nachhaltig auf und pflegst langfristige Beziehungen zu spannenden Kandidat:innen.

  • Eigene Ideen für eine sichtbarere, nahbarere und überzeugendere Arbeitgebermarke im Recruiting sind ausdrücklich willkommen.

  • Unser Ziel: Kandidat:innen sollen nicht nur wissen, was Arsipa macht — sondern auch verstehen, warum es spannend ist, Teil unserer Reise zu werden.

• Beratung, Steuerung & Weiterentwicklung

  • Als Sparringspartner/in berätst Du Hiring Manager, Geschäftsführungen und interne Stakeholder rund um Recruiting, Marktansprache und Auswahlentscheidungen.

  • Externe Recruiting-Partner steuerst Du bei Bedarf souverän und stellst sicher, dass Qualität, Geschwindigkeit und Kommunikation stimmen.

  • Recruiting-Kennzahlen analysierst Du regelmäßig und leitest daraus konkrete Verbesserungen für Prozesse, Kanäle und Suchstrategien ab.

  • An der Weiterentwicklung von Recruiting-Prozessen, Interviewstandards, Reporting, Candidate Experience und Employer Branding wirkst Du aktiv mit.

  • In Teamprojekten bringst Du Dich ein und hilfst uns, Recruiting innerhalb einer wachsenden Unternehmensgruppe skalierbar, professionell und trotzdem menschlich zu gestalten.

Deine Startvoraussetzungen:

• Das bringst Du mit:

  • Fundierte Erfahrung im End-to-End-Recruiting, idealerweise mit Schwerpunkt Volumenrecruiting oder GTM Rollen.

  • Starke Expertise im Active Sourcing und in der zielgruppengerechten Direktansprache. Der Umgang mit ATS, modernen Recruiting-Tools, KI-Anwendungen und guten Prompts ist Dir vertraut.

  • Sehr gute Beratungskompetenz im Umgang mit Hiring Managern, Geschäftsführungen und internen Stakeholdern. Dabei arbeitest Du strukturiert, eigenständig und verbindlich.

  • Ein gutes Gespür für Menschen, Kommunikation und unterschiedliche Zielgruppen. Du hast Freude daran, operative Recruiting-Prozesse zu übernehmen und gleichzeitig Prozesse, Standards und Strukturen weiterzuentwickeln. Du kommunizierst sicher auf Deutsch; Englischkenntnisse sind ein Plus.

• Das hilft Dir, schneller erfolgreich zu sein:

  • Erfahrung im Recruiting für GTM-Rollen, Arbeitsmedizin, Betriebsmedizin, Health & Safety, Healthcare oder vergleichbare Fachbereiche.

  • Erfahrung im Aufbau skalierbarer Recruiting-Strukturen in einer wachsenden Organisation.

  • Agenturerfahrung oder Erfahrung in einem sehr dynamischen Recruiting-Umfeld.

  • Kenntnisse im Employer Branding, Recruiting-Marketing oder in der Entwicklung von zielgruppenspezifischen Kampagnen.

  • Affinität zu KPIs, Reporting und datengetriebenem Recruiting.

  • Verständnis für Multi-Entity-, Buy-and-Build- oder stark wachsende Unternehmensstrukturen.

Unsere Benefits:

• 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester jeweils einen halben Tag frei sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag.

• Full Remote in Deutschland oder hybrides Arbeiten am Standort Berlin.

• Aktive Mitgestaltung von Prozessen und Strukturen in einer krisensicheren, rasant wachsenden Unternehmensgruppe - unterstützt durch einen der weltweit führenden Investoren, Warburg Pincus.

• Offene und wertschätzende Unternehmenskultur, begleitet von regelmäßigen Stand-Ups, sowie monatlichen All-Hands Meetings mit dem gesamten Team, für transparente Kommunikation und zum Feiern der gemeinsamen Erfolge.

• Gemeinsame Events zur Stärkung des Teamgeistes sowie zur Förderung der positiven und kollegialen Arbeitsatmosphäre.

Unser Bewerbungsprozess:

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Stellenportal. Nach der Prüfung Deines CVs erwartet Dich ein dreistufiger Bewerbungsprozess. Zum Start lernst Du Nina (TA Partner) und Allen (Sr. TA Partner) in einem ersten Austausch kennen. Danach folgt ein Video-Call mit Phillip (Lead Group TA). Im finalen Schritt hast Du die Möglichkeit, Christine (VP People) kennenzulernen und noch tiefere Einblicke in unsere People-Organisation zu bekommen. Werde Teil unserer spannenden Reise!

Wir freuen uns auf Dich!