(Senior) IT Administrator (w/m/d)

Wir suchen einen (Senior) IT Administrator (w/m/d) für unsere wachsende Unternehmensgruppe in Berlin.

In dieser Rolle gestaltest du als Teil unseres zentralen IT-Teams die Zielarchitektur der gesamten Unternehmensgruppe maßgeblich mit – konzeptionell stark, hands-on kompetent und stets auf Augenhöhe mit unseren Tochtergesellschaften.
Du begleitest sie bei der Migration in die Microsoft 365 Cloud, verantwortest zentrale Infrastrukturprojekte und treibst moderne Sicherheitslösungen wie Zero Trust und Identity Management mit voran. Dabei kombinierst du strategisches Denken mit praktischer Umsetzungsstärke – vor Ort und remote, mit klarem Blick für das große Ganze.

Die Arsipa GmbH ist eine deutschlandweite Unternehmensgruppe in den Bereichen Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und Umweltschutz. Wir verfolgen eine Private Equity Buy & Build Strategie und sind mit unseren 23 Tochterunternehmen sowie über 750 Mitarbeiter*Innen an insgesamt 50 Standorten in Deutschland und Österreich vertreten.

Unsere Vision ist es, Arbeitsschutz neu zu denken: Persönlich, individuell und aus einer Hand. Durch den Zusammenschluss von erfolgreichen regionalen Betrieben zu einer Unternehmensgruppe werden wir einer der führenden drei Marktteilnehmer im deutschlandweiten Health & Safety Markt. Von unserem Hauptsitz in Berlin aus unterstützen und entlasten wir unsere Partnerbetriebe in den Bereichen Personal, Marketing, Finanzen sowie IT und fördern gleichzeitig den fachlichen Austausch zwischen Kolleg*Innen anderer Partnerbetriebe der Arsipa Gruppe.

Deine Aufgaben:

• Entwicklung gruppenweiter Migrationskonzepte, Zielarchitekturen und technischer Standards für eine skalierbare, sichere und zukunftsfähige IT-Landschaft

• Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von Microsoft 365 Cloud-Migrationen bei unseren Tochtergesellschaften – von der Bestandsaufnahme bis zum Go-Live

• Harmonisierung der Netzwerkinfrastruktur durch den Einsatz cloud-gemanagter Komponenten (z. B. Cisco Meraki, Aruba) – mit Fokus auf Sicherheit, Performance und Standardisierung

• Einführung, Konfiguration und zentraler Betrieb einer modernen Identity- und Access-Management-Lösung auf Basis von Microsoft Entra ID (Azure AD)

• Stilllegung veralteter dezentraler Systeme (lokale Active Directories, File- und Mailserver) im Zuge unserer Cloud- und Security-Strategie

• Enger Austausch mit IT-Verantwortlichen unserer Gesellschaften – als vertrauensvolle:r Sparringspartner:in, Koordinator:in und Möglichmacher:in vor Ort

Deine Startvoraussetzungen:

• Mehrjährige Erfahrung in der Umsetzung von IT-Infrastrukturprojekten – idealerweise in einem dezentralen Konzern-, Gruppen- oder Holdingumfeld

• Tiefes Verständnis für IT-Netzwerkarchitektur und Security-Konzepte – idealerweise mit praktischer Erfahrung in Cloud-gemanagten Netzwerken (Cisco Meraki, Aruba etc.)

• Fundiertes Know-how in Microsoft 365 (Exchange Online, SharePoint Online, Teams) sowie Microsoft Entra ID (Azure AD) und modernen IAM-Technologien

• Erfahrung in der Konsolidierung heterogener IT-Landschaften und der Überführung in zentrale, standardisierte Cloud-Strukturen

• Sehr gute Kenntnisse gängiger Sicherheitsstandards (u. a. DSGVO, BSI-Grundschutz) sowie modernes Architekturverständnis (z. B. Zero Trust)

• Hohe Selbstständigkeit, Kommunikationsstärke und Teamgeist – kombiniert mit Reisebereitschaft (ca. 30–40 %) für die Arbeit mit unseren Tochtergesellschaften

• Fließende Deutschkenntnisse (ab C1) und idealerweise auch fließendes Englisch zur Verständigung im IT-Team

Unsere Benefits:

• Strukturiertes Onboarding: Ein durchdachter Einstieg mit persönlicher Begleitung durch unser tolles Team – für einen sicheren und erfolgreichen Start bei uns

• Hybrides Arbeiten: Wir leben ein hybrides Arbeitsmodell – vier Tage pro Woche im Büro, mobil an dem übrigen Tag, zusätzlich kannst du dich auf 30 Urlaubstage freuen

• Zentral gelegenes Office mit Wow-Faktor: Unser Standort im 12. Stock des Rocket Towers bietet einen beeindruckenden 360°-Blick über Berlin – zentral in Kreuzberg/Mitte gelegen und optimal erreichbar

• Moderne Arbeitsumgebung: Hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze, stilvolle Meetingräume und alles, was es für produktives Arbeiten braucht – vom höhenverstellbaren Schreibtisch bis zu einer inspirierenden Atmosphäre

• Kulinarische Extras: Große Auswahl an Getränken, frischer Kaffee, Snacks – und auch der obligatorische Obstkorb erwartet dich bei uns, neben regelmäßigen Team Lunches und Dinners für alle, die gutes Essen schätzen

• Gemeinsame Erlebnisse: Monatlich wechselnde Team-Events stärken den Zusammenhalt und bringen Abwechslung in den Arbeitsalltag

• Transparente Kommunikation: Wöchentliche Meetings mit deiner Führungskraft und regelmäßige All-Hands Meetings schaffen Klarheit, Nähe und Raum für gemeinsame Erfolge

• Gesundheit im Fokus: Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios im Rocket Tower 

• Exklusive Vergünstigungen: Zugriff auf unser Corporate Benefits Portal mit zahlreichen Angeboten und Sonderkonditionen bei bekannten Partnern 

Unser Bewerbungsprozess:

Es trifft nicht jede Anforderung auf dich zu? Kein Problem, bewirb dich trotzdem gerne!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Stellenportal. Nach der Prüfung deiner Unterlagen wartet ein dreistufiger Bewerbungsprozess auf dich.

Dieser startet mit einem kurzen Telefonat mit unserer internen Recruiterin Samira, gefolgt von einer Challenge, die zu Hause erledigt wird und einem Videocall mit Dirk, unserem Head of IT sowie abschließend einem persönlichen Interview vor Ort, um die verschiedenen Aufgaben und Verantwortungsbereiche der Stelle besser kennenzulernen.

Wenn du gerne Teil dieser spannenden Reise sein und aktiv mitwirken willst, dann sende uns gerne deine Bewerbung. Du erreichst Samira Habermehl - Recruiterin im HR Team der Arsipa Gruppe – unter hr-recruiting@arsipa.de 

Wir freuen uns auf Dich!