Ordinationshilfe – Verwaltungsunterstützung (w/m/d)

Die prevent AT work GmbH sucht eine Ordinationshilfe – Verwaltungsunterstützung  (w/m/d) in Vollzeit für den Raum Wien.

Unsere Vorteile auf einen Blick:

• Flexible Arbeitszeiten als familienfreundlicher Arbeitgeber

• Unterstützung in der Weiterbildung und regelmäßige Sportangebote

• Jobticket, Essensbonifikation und Pensionsvorsorge als Benefits

• Unsere interne prevent academy zur individuellen Weiterbildung

• Gesundheitsförderliche Angebote im Betrieb

• Neueste Technik und Software zur optimalen Betreuung der Kund*Innen und zum fachlichen Austausch untereinander

• Die Möglichkeit im interdisziplinären Team deine Ideen proaktiv in das Unternehmen einzubringen

Dein Gehalt:

Das Bruttogehalt (auf Vollzeitbasis): ab 24.712,92 EUR. Dein Gehalt ist marktkonform und natürlich angepasst an Deine Qualifikationen und Berufserfahrung.

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Terminvereinbarung sowie Koordination von Terminen

• Bearbeitung eingehender Telefonate und schriftlicher Anfragen

• Pflege, Führung und kontinuierliche Aktualisierung verschiedener Listen (z. B. Impf-, Geräte- und Übersichtslisten)

• Vorbereitung und Unterstützung bei Abrechnungen

• Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben

• Organisatorische Unterstützung des arbeitsmedizinischen Teams, insbesondere bei der Berichtserstellung

Deine Startvoraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert

• Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen oder in der Präventionsarbeit

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Freundliches und professionelles Auftreten im Kundenkontakt

• Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und Teamfähigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns:

Die prevent AT work GmbH betreut Unternehmen durch Dienstleistungen im arbeitsmedizinischen, sicherheitstechnischen und arbeitspsychologischen Bereich sowie in der betrieblichen Gesundheitsförderung. Wir streben eine Veränderung der Unternehmenskultur an, die langfristige Produktivität ermöglicht und gesunde, motivierte Mitarbeiter*innen zum Ziel hat.

Dabei ist die prevent AT work GmbH Teil der Arsipa Gruppe, einem führenden deutschland- und österreichweiten Netzwerk im Bereich Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und Umweltschutz. Mit aktuell mehr als 20 weiteren regional führenden Betrieben und über 750 engagierten Mitarbeitenden streben wir gemeinsam danach, höchste Standards im Arbeits- und Gesundheitsschutz zu etablieren und kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Unser Bewerbungsprozess:

Es trifft nicht jede Anforderung auf Dich zu? Wir freuen uns dennoch auf Deine Bewerbung!

Der Bewerbungsprozess umfasst:

1. Kurzes Telefonat mit einer Mitarbeiterin aus dem HR-Team

2. Interview mit den zuständigen Ansprechpartner*innen der prevent AT work

Für weitere Fragen stehen wir Dir gerne jederzeit zur Verfügung! Sie erreichen Nina Janke – Recruiterin der Arsipa Gruppe – unter nina.janke@arsipa.de

Wir freuen uns auf Dich!