Office Manager (w/m/d) in Wien

Die prevent AT work GmbH sucht einen Office Manager (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Wien.

Die prevent AT work GmbH betreut Unternehmen durch Dienstleistungen im arbeitsmedizinischen, sicherheitstechnischen, arbeitspsychologischen Bereich, sowie in der betrieblichen Gesundheitsförderung. Wir erstreben eine Veränderung der Unternehmenskultur, die langfristige Produktivität ermöglicht und gesunde/motivierte Mitarbeiter*Innen zum Ziel hat. Unsere Denkweise: Jede*r soll in seinem Unternehmen GUT arbeiten können.

Dabei ist die prevent AT work GmbH Teil der Arsipa Gruppe, einem führenden deutschland- und österreichweiten Netzwerk im Bereich Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und Umweltschutz. Mit aktuell mehr als 20 weiteren regional führenden Betrieben und über 700 engagierten Mitarbeitenden streben wir gemeinsam danach, höchste Standards im Arbeits- und Gesundheitsschutz zu etablieren und kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben:

• Du bist die erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen – persönlich, per E-Mail oder Telefon

• Du koordinierst Informationen zwischen Team, Geschäftsführung, Kund*Innen und Lieferant*Innen

• Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Postbearbeitung, Versand von Geräten, Materialbestellungen und Büroinstandhaltung

• Du planst interne Veranstaltungen und begleitest das Onboarding neuer Kolleg*Innen

Deine Qualifikationen:

• Deine Ausbildung oder dein Studium ist für uns nicht relevant — du bist ein Organisationstalent mit Erfahrung im Büroalltag

• Kundenorientierung und Schnittstellenmanagement liegen dir im Blut

• Du bist IT-affin und sicher im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel)

• Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine positive Ausstrahlung zeichnen dich aus

• Du bleibst belastbar und flexibel in einem dynamischen Umfeld

• Du kommst gerne ins Büro und bist von Montag bis Freitag vor Ort für uns da

Unsere Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten als familienfreundlicher Arbeitgeber

• Unterstützung in der Weiterbildung und regelmäßige Sportangebote

• Jobticket, Essensbonifikation und Pensionsvorsorge als Benefits

• Unsere interne preventacademy zur individuellen Weiterbildung

• Gesundheitsförderliche Angebote im Betrieb

• Neueste Technik und Software zur optimalen Betreuung der Kund*Innen und zum fachlichen Austausch untereinander

• Die Möglichkeit im interdisziplinären Team deine Ideen proaktiv in das Unternehmen einzubringen

Dein Gehalt:

Marktkonform und natürlich angepasst an Deine Qualifikationen und Berufserfahrung.

Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt für diese Position beträgt monatlich mindestens € 2.481 brutto (auf Vollzeitbasis).

Unser Bewerbungsprozess:

Es trifft nicht jede Anforderung auf dich zu? Wir freuen uns dennoch auf deine Bewerbung!

Bewirb dich gerne über unser Stellenportal. Nach der Prüfung deiner Unterlagen wartet ein zweistufiger Bewerbungsprozess auf dich. Dieser startet mit einem kurzen Telefonat mit Anna, einer Mitarbeiterin aus dem HR-Team, gefolgt von einem weiteren Gespräch mit unserem Geschäftsführer, Herr Helmut Hirner, zur fachlichen Einschätzung.

Für weitere Fragen stehen wir dir gerne jederzeit zur Verfügung!

Du erreichst Anna – HR Business Partner*In der Arsipa Gruppe – unter hr-recruiting@arsipa.de

Wir freuen uns auf dich!