Head of Integration & Scaling (w/m/d)

Du möchtest Wachstum aktiv gestalten und Unternehmen erfolgreich in eine starke Unternehmensgruppe integrieren? Dann suchen wir genau Dich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Head of Integration & Scaling (w/m/d) - Berlin oder Remote in Deutschland

Als Head of Integration & Scaling (w/m/d) verbindest Du die Wachstumsstrategie der Arsipa Gruppe mit der operativen Weiterentwicklung unserer Tochtergesellschaften. Von der Akquisition bis zur vollständigen Integration steuerst Du zentrale Post-Merger-Integration-Projekte und entwickelst skalierbare Strukturen für IT, Finance, People und Operations. Dabei bringst Du lokale Stärken mit den Standards und digitalen Plattformen der Gruppe zusammen, identifizierst Synergien und machst Fortschritte anhand klarer KPIs transparent. Im engen Austausch mit den Geschäftsführungen unserer Partnerunternehmen und den zentralen Teams schaffst Du Akzeptanz für neue Prozesse und sorgst für eine nachhaltige Umsetzung. Dafür brauchen wir Deine Unterstützung!

Die Arsipa Gruppe ist eine schnell wachsende Unternehmensgruppe im Bereich Health, Safety & Environment, unterstützt von Warburg Pincus. Mit über 1.000 Mitarbeitenden, 20+ Tochtergesellschaften und 90 Standorten in Deutschland und Österreich bauen wir im Rahmen einer klaren Buy-&-Build-Strategie eine skalierbare Plattform mit nachhaltiger Wertschöpfung. Unser Ziel: eine der führenden Anbieterinnen im deutschsprachigen Markt - unterstützt durch zentrale Funktionen wie Finance, People, Marketing und IT am Standort Berlin.

Deine Aufgaben:

Steuerung der Post-Merger-Integration

• Integrationspläne für neue Partnerunternehmen und Standorte entwickelst und verantwortest Du für die Bereiche IT, Finance, People und Operations.

• Neue Partnerunternehmen begleitest Du von der Akquisition bis zur vollständigen Integration in die Arsipa-Plattform.

• Als zentrale Schnittstelle zwischen Wachstumsstrategie und operativer Umsetzung koordinierst Du die Zusammenarbeit der beteiligten Fachbereiche.

• Gegenüber den Geschäftsführungen unserer Tochtergesellschaften trittst Du als zentrale Ansprechperson auf und schaffst Akzeptanz für gruppenweite Prozesse.

Skalierung der Operations

• Bewährte Vorgehensweisen innerhalb der Gruppe identifizierst Du und überführst sie in einheitliche Standard Operating Procedures.

• Skalierbare Strukturen und effiziente Workflows baust Du auf und entwickelst sie entsprechend der Anforderungen unserer wachsenden Unternehmensgruppe weiter.

• Synergien innerhalb unseres Netzwerks erkennst Du frühzeitig und leitest daraus konkrete Maßnahmen zur operativen Skalierung ab.

• Lokale Stärken verbindest Du mit zentralen Gruppenstandards, um Skaleneffekte an unseren Standorten nutzbar zu machen.

Digitale Transformation und Performance

• Gemeinsam mit unserem Tech-Team migrierst Du bestehende Systeme auf unsere digitalen Plattformen für Dokumentation, Terminsteuerung und Reporting.

• Die Transformation analoger Geschäftsmodelle zu digital ausgerichteten Abläufen steuerst Du strukturiert und praxisnah.

• Geeignete KPIs definierst und verfolgst Du, um den Integrationserfolg und den Fortschritt der operativen Skalierung messbar zu machen.

• Auf Basis der gewonnenen Daten identifizierst Du Ineffizienzen und belegst den wirtschaftlichen Beitrag Deiner Initiativen.

Deine Startvoraussetzungen:

Das bringst Du mit:

• Mindestens sechs Jahre Berufserfahrung in der Post-Merger-Integration, Managementberatung oder einer führenden Operations-Rolle in einem schnell wachsenden Unternehmensumfeld bilden Deine fachliche Grundlage.

• Erfahrung im Aufbau skalierbarer Strukturen sowie in der Optimierung komplexer Prozesse und Workflows bringst Du mit.

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikations- und Überzeugungsstärke ermöglichen Dir, funktionsübergreifende Teams sicher durch Veränderungs- und Integrationsprozesse zu führen.

• Eine pragmatische, umsetzungsorientierte und datengetriebene Arbeitsweise hilft Dir, Integrationsengpässe zu lösen und Entscheidungen anhand klarer KPIs zu treffen.

Das hilft Dir, schneller erfolgreich zu sein:

• Erfahrung im Healthcare-, MedTech- oder Professional-Services-Umfeld wäre von Vorteil.

• Ein beruflicher Hintergrund in einem Private-Equity-Umfeld mit Buy-&-Build-Strategie ist wünschenswert.

• Erfahrung bei der Weiterentwicklung analoger Geschäftsmodelle hin zu digital ausgerichteten Organisationen wäre ein Plus.

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführungen und zentralen Fachbereichen bei unternehmensübergreifenden Integrations- oder Transformationsprojekten würde Dein Profil ergänzen.

Unsere Benefits:

• Flexibles Arbeitsumfeld: 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester jeweils einen halben Tag frei sowie ein flexibles Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, deutschlandweit remote zu arbeiten. Für den persönlichen Austausch steht Dir unser zentral gelegenes Office im Berliner Rocket Tower inklusive Gym, direkt an der U-Bahn-Station „Kochstraße“, zur Verfügung.

• Direkter Einfluss auf unsere Buy-&-Build-Strategie: In einer zentralen Schlüsselrolle gestaltest Du die Integration neuer Partnerunternehmen und die Weiterentwicklung unserer Plattform aktiv mit und leistest damit einen direkten Beitrag zur Wachstumsstrategie der Arsipa Gruppe.

• Hoher Gestaltungsspielraum: Du entwickelst Integrationsprozesse, Strukturen und Standards nicht nur weiter, sondern kannst sie maßgeblich mitgestalten und gruppenweit etablieren. Dabei hast Du die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und nachhaltige Veränderungen umzusetzen.

• Zusammenarbeit auf Managementebene: Du arbeitest eng mit den Geschäftsführungen unserer Tochtergesellschaften sowie den zentralen Teams aus M&A, Finance, People, IT und Operations zusammen und begleitest zentrale Transformations- und Integrationsprojekte über verschiedene Unternehmensbereiche hinweg.

• Dynamisches Private-Equity-Umfeld: Du erhältst unmittelbare Einblicke in die Weiterentwicklung einer schnell wachsenden, von Warburg Pincus unterstützten Unternehmensgruppe und gestaltest die Skalierung einer Buy-&-Build-Plattform mit über 1.000 Mitarbeitenden aktiv mit.

• Attraktive Rahmenbedingungen: Neben einer marktgerechten Vergütung profitierst Du von unserem Corporate-Benefits-Programm mit zahlreichen Angeboten und Vergünstigungen.

Unser Bewerbungsprozess:

1. Kurzes Telefonat mit dem Group Talent-Acquisition-Team der Arsipa Gruppe.

2. Interview mit den zuständigen Ansprechpartner*innen aus dem Fachbereich Integration & Scaling.

3. Persönliches Kennenlernen mit den zuständigen Ansprechpartner*innen aus dem Fachbereich Integration & Scaling und dem Management.

Für weitere Fragen stehen wir Dir gerne jederzeit zur Verfügung!

Das Group Talent-Acquisition-Team der Arsipa Gruppe erreichst Du unter talent@arsipa.de.

Werde Teil unserer spannenden Reise bei der Arsipa Gruppe - Wir freuen uns auf Dich!