Freelance Senior Product Manager (w/m/d) - Abrechnung & ERP

Du bringst Struktur in komplexe Fachprozesse, übersetzt Anforderungen in klare Produktentscheidungen und willst zentrale ERP- und Abrechnungsmodule in einer eigens entwickelten Softwarelösung weiterentwickeln? Dann gestalte mit uns den nächsten Entwicklungsschritt im Rahme des weiteren Teamaufbau’s als:

Freelance Product Manager (w/m/d) - Abrechnung & ERP - 3 bis 6 Monate

Die Arsipa Gruppe ist eine schnell wachsende Unternehmensgruppe im Bereich Health, Safety & Environment, unterstützt von Warburg Pincus. Mit über 1.000 Mitarbeitenden, 20+ Tochtergesellschaften und 48 Standorten in Deutschland und Österreich bauen wir im Rahmen einer klaren Buy-&-Build-Strategie eine skalierbare Plattform mit nachhaltiger Wertschöpfung. Unser Ziel: eine der führenden Anbieterinnen im deutschsprachigen Markt - unterstützt durch zentrale Funktionen wie Finance, HR, Marketing und IT am Standort Berlin.

Das Projekt:

Die ginisuite ist unsere eigens entwickelte ERP-/PVS-Lösung für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit. Im Rahmen der nächsten Entwicklungsphase suchen wir externe Unterstützung für die fachliche und produktseitige Weiterentwicklung zentraler Module mit Fokus auf Vertragsmanagement, Abrechnung, Zeiterfassung und Buchhaltung.

Du analysierst bestehende Fachprozesse, entwickelst eigenständig geeignete Lösungskonzepte und übersetzt fachliche Anforderungen in umsetzbare User Stories und Tickets. Darüber hinaus begleitest Du die vereinbarten Themen bis zur Qualitätssicherung, Veröffentlichung, Datenmigration und Einführung.

Die Leistungserbringung erfolgt grundsätzlich remote innerhalb Deutschlands. Projektbezogene Vor-Ort-Termine und Reisen innerhalb Deutschlands können bei Bedarf etwa einmal pro Monat erforderlich sein und werden im Vorfeld abgestimmt.

Dein Leistungsumfang:

• Fachliche Konzeption und Produktentwicklung

  • Eigenverantwortliche Analyse bestehender Prozesse und Systemlandschaften in den Bereichen Vertragsmanagement, Abrechnung, Zeiterfassung und Buchhaltung

  • Entwicklung fachlicher Lösungsansätze und konkreter Empfehlungen für die Weiterentwicklung der entsprechenden ginisuite-Module

  • Identifikation und Priorisierung von Optimierungspotenzialen auf Grundlage der vereinbarten Projektziele

  • Erstellung klarer Fachkonzepte, User Stories, Akzeptanzkriterien und Tickets als Grundlage für die technische Umsetzung

  • Überführung fachlicher Anforderungen in nachvollziehbare und umsetzbare Produktentscheidungen

Umsetzungs- & Rolloutbegleitung

• Fachliche Begleitung der vereinbarten Entwicklungspakete

• Eigenständige Vorbereitung und Durchführung fachlicher Qualitätssicherungen

• Unterstützung bei Release-Vorbereitungen, Datenmigrationen und projektbezogenen Rollouts

• Dokumentation der erarbeiteten Konzepte, Entscheidungen und Projektergebnisse

• Strukturierte Übergabe der Ergebnisse an die verantwortlichen internen Ansprechpartner:innen

• Projektbezogene Abstimmung

  Für die Erbringung der vereinbarten Leistungen stimmst Du Dich insbesondere ab mit: 

  • dem Lead Product Manager und dem CTO als projektseitigen Ansprechpartnern

  • ausgewählten Stakeholdern aus unseren Tochtergesellschaften zur Aufnahme fachlicher Anforderungen

  • dem Entwicklungsteam zur Klärung fachlicher Fragen

  • internen und externen Projektbeteiligten, beispielsweise aus dem Data-Warehouse-Umfeld

  • Die Abstimmungen dienen der Koordination der vereinbarten Projektziele und Ergebnisse. Die konkrete Organisation, zeitliche Einteilung und methodische Ausgestaltung der Leistungserbringung erfolgen grundsätzlich eigenverantwortlich. 

Dein Profil:

• Das bringst Du mit:

  • Nachweisbare Erfahrung als selbstständige:r Product Manager:in, Product Owner:in oder Produktberater:in

  • Fundierte Projekterfahrung in den Bereichen Rechnungswesen, ERP, Abrechnung oder vergleichbaren B2B-Softwarelösungen

  • Erfahrung in der eigenständigen Analyse komplexer Fachprozesse und deren Übersetzung in umsetzbare Produktanforderungen

  • Sicherheit in der Erstellung von User Stories, Tickets, Akzeptanzkriterien und fachlichen Konzepten

  • Technisches Verständnis in den Bereichen Datenmigration, Datenanalyse und Softwareentwicklung

  • Strukturierte, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

  • Bereitschaft zu gelegentlichen, projektbezogenen Reisen innerhalb Deutschlands

• Hilfreich für das Projekt sind außerdem:

  • Erfahrung in SaaS-, Plattform- oder ERP-nahen Projekten

  • Kenntnisse cloudbasierter Plattformen, APIs, Integrationen oder verteilter Systeme

  • Verständnis von Softwarearchitektur, Microservices oder containerbasierten Systemlandschaften

  • Erfahrung mit Legacy-Systemen und Migrationen zwischen Bestands- und Zielsystemen

  • Projekterfahrung in einem Multi-Entity-, Buy-and-Build- oder stark wachsenden Unternehmensumfeld

  • Kenntnisse in den Bereichen Occupational Health & Safety, Arbeitsmedizin oder Arbeitssicherheit beziehungsweise die Bereitschaft, sich schnell in dieses Umfeld einzuarbeiten

Rahmenbedingungen des Mandats:

• Vertragsart: Selbstständiges, zeitlich begrenztes Projektmandat

• Projektbeginn: 01.10.2026

• Voraussichtliche Laufzeit: 3 bis 6 Monate

• Voraussichtlicher Projektumfang: ca. 30 bis 40 Stunden pro Woche

• Leistungsort: Grundsätzlich remote innerhalb Deutschlands

• Projektbezogene Reisen: Bei Bedarf innerhalb Deutschlands, voraussichtlich etwa einmal pro Monat und nach vorheriger Abstimmung

• Vergütung: Nach vereinbartem Stunden- oder Tagessatz gegen Rechnungsstellung

• Projektziele und Ergebnisse: Werden vor Beginn des Mandats gemeinsam definiert und vertraglich festgehalten

Du erbringst die vereinbarten Leistungen als selbstständige:r Auftragnehmer:in in eigener Verantwortung. Die konkrete Organisation, zeitliche Einteilung und methodische Ausgestaltung der Leistungserbringung erfolgen grundsätzlich eigenständig. Es besteht keine Verpflichtung zur Einhaltung arbeitnehmertypischer Arbeitszeiten oder zur ausschließlichen Tätigkeit für die Arsipa Gruppe. Notwendige Abstimmungstermine sowie projektbezogene Fristen und Ergebnisse werden gemeinsam koordiniert.

Unser Bewerbungsprozess: 

1. Kurzes Telefonat mit dem Group Talent-Acquisition-Team der Arsipa Gruppe.

2. Interview mit den zuständigen Ansprechpartner*innen aus dem Group Product Team.

3. Persönliches Kennenlernen mit den zuständigen Ansprechpartner*innen aus dem Group Product Team.

Für weitere Fragen stehen wir Dir gerne jederzeit zur Verfügung!
Du erreichst das Group Talent-Acquisition-Team der Arsipa-Gruppe unter talent@arsipa.de.

Werde Teil unserer spannenden Reise bei der Arsipa Gruppe - Wir freuen uns auf Dich!