BI & Reporting Analyst (m/w/d) - Standort Herne | 2 Tage Homeoffice

Du möchtest aus komplexen Daten verständliche Reports entwickeln, Reporting-Prozesse automatisieren und datenbasierte Lösungen mit echtem Mehrwert schaffen? Dann suchen wir genau Dich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

BI & Reporting Analyst (m/w/d)

Als BI & Reporting Analyst (m/w/d) entwickelst Du aussagekräftige Reports, Analysen und Dashboards auf Basis operativer, abrechnungs- und finanzbezogener Daten. Gemeinsam mit Christian, unserem Leiter Rechnungswesen, und Deinen Kolleg:innen übersetzt Du interne sowie kundenbezogene Anforderungen in verständliche und verlässliche Reporting-Lösungen. Mit Deinen Analysen schaffst Du Transparenz für Kunden, Geschäftsführungen, interne Fachbereiche und weitere Stakeholder. Dafür brauchen wir Deine Unterstützung!

Die Arsipa Gruppe ist eine schnell wachsende, PE-backed Unternehmensgruppe im Bereich Health, Safety & Environment, unterstützt von Warburg Pincus. Mit über 1.000 Mitarbeitenden, 20+ Tochtergesellschaften und 48 Standorten in Deutschland und Österreich bauen wir im Rahmen einer klaren Buy-&-Build-Strategie eine skalierbare Plattform mit nachhaltiger Wertschöpfung. Unser Ziel: eine der führenden Anbieterinnen im deutschsprachigen Markt - unterstützt durch zentrale Funktionen wie Finance, HR, Marketing und IT am Standort Berlin.

Deine Aufgaben

• BI, Reporting & Datenanalyse:

  • Eigenständige Konzeption, Erstellung und Weiterentwicklung aussagekräftiger Reports, Analysen und Dashboards mit Excel, Power Query und Power BI.

  • Erstellung und Weiterentwicklung regelmäßiger Monats-, Quartals- und Jahresreportings für unsere Kunden.

  • Aufbereitung, Strukturierung und Modellierung operativer, abrechnungs- und finanzbezogener Daten aus unterschiedlichen Systemen und Datenquellen.

  • Visualisierung komplexer Datenzusammenhänge und Kennzahlen für Kunden, Geschäftsführungen, interne Fachbereiche und weitere Stakeholder.

  • Sicherstellung einer hohen Datenqualität, Plausibilität und Konsistenz sowie strukturierte Analyse und Klärung möglicher Datenabweichungen.

• Kundenanforderungen & Stakeholdermanagement:

  • Aufnahme, Strukturierung und Übersetzung interner sowie kundenbezogener Anforderungen in verständliche Reports, Analysen und BI-Lösungen.

  • Eigenständige Entwicklung individueller Reporting-Lösungen für unterschiedliche fachliche Anforderungen und Zielgruppen.

  • Enge Zusammenarbeit mit Christian, unserem Leiter Rechnungswesen, den Kolleg:innen innerhalb unserer Finance-Organisation sowie weiteren Fachbereichen und Tochtergesellschaften.

  • Beratung interner Stakeholder bei Reporting- und Analyseanforderungen sowie verständliche Vermittlung komplexer Daten und Zusammenhänge.

• Automatisierung & Weiterentwicklung:

  • Automatisierung wiederkehrender Datenaufbereitungs- und Reporting-Prozesse mit Excel, Power Query und Power BI.

  • Weiterentwicklung bestehender Reports, Dashboards und Datenmodelle mit Blick auf Effizienz, Qualität, Skalierbarkeit und Nutzerfreundlichkeit.

  • Entwicklung und Weiterentwicklung einheitlicher Daten- und Reporting-Standards zur Sicherstellung konsistenter und verlässlicher Kundenreportings.

  • Identifikation und Umsetzung konkreter Optimierungspotenziale innerhalb bestehender Reporting- und Analyseprozesse.

  • Einbringung eigener Ideen sowie kontinuierliche Weiterentwicklung unserer bestehenden BI- und Reporting-Landschaft.

Deine Startvoraussetzungen

• Das bringst Du mit:

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Business Intelligence, Reporting, Datenanalyse oder in einer vergleichbaren datenorientierten Funktion sowie ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaftsinformatik, Business Intelligence, Data Analytics, Wirtschaft oder Finance, alternativ eine vergleichbare Ausbildung oder Qualifikation (Berufserfahrung).

  • Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie praktische Erfahrung in der eigenständigen Erstellung und Weiterentwicklung von Reports und datenbasierten Auswertungen sowie praktische Erfahrung mit Power Query und/oder Power BI sowie in der Aufbereitung und Zusammenführung unterschiedlicher Datenquellen.

  • Gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Prozesse sowie die Fähigkeit, operative, abrechnungs- und finanzbezogene Daten fachlich einzuordnen.

  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise. Komplexe Daten und Zusammenhänge bereitest Du verständlich für unterschiedliche Zielgruppen auf und kommunizierst sicher auf Deutsch.

• Das hilft Dir, schneller erfolgreich zu sein:

  • Von Vorteil sind Erfahrungen in der Entwicklung von Power-BI-Reports und Dashboards sowie Kenntnisse in DAX, Power-BI-Datenmodellen, VBA oder vergleichbaren Tools zur Datenaufbereitung und Visualisierung.

  • Hilfreich sind Erfahrungen mit ERP-, Finance-, Abrechnungs- oder weiteren operativen Systemen sowie Kenntnisse in SQL, Datenbanken oder Data-Warehouse-Strukturen.

  • Von Vorteil sind Erfahrungen in der Entwicklung kundenindividueller Reports und Analysen sowie in der Beratung interner Fachbereiche und der Übersetzung fachlicher Anforderungen in datenbasierte Lösungen.

  • Hilfreich sind Erfahrungen in der Automatisierung, Standardisierung oder Dokumentation von Reporting-Prozessen sowie ein Verständnis für Multi-Entity-, Buy-and-Build- oder stark wachsende Unternehmensstrukturen.

Unsere Benefits

• Attraktives Arbeitsumfeld: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren und nachhaltig wachsenden Unternehmensgruppe, 30 Tage Jahresurlaub, jeweils ein halber zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester sowie ein hybrides Setup mit bis zu zwei Home-Office-Tagen pro Woche. Dein Arbeitsplatz befindet sich in unserem zentral gelegenen Office in 44629 Herne.

• Starke Teamkultur: Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit regelmäßigen Stand-ups, monatlichen All-Hands Meetings und gemeinsamen Events zur Förderung einer positiven und kollegialen Arbeitsatmosphäre.

• Eigenverantwortung: Verantwortung für die Entwicklung und Weiterentwicklung datenbasierter Reporting-Lösungen mit Raum für eigene Ideen und fachliche Weiterentwicklung.

• Starke Finance-Organisation: Enge Zusammenarbeit mit Christian, unserem Leiter Rechnungswesen sowie erfahrenen Kolleg:innen innerhalb unserer Finance-Funktion.

• Gestaltungsspielraum: Aktive Mitgestaltung und Automatisierung effizienter, nutzerorientierter und skalierbarer BI- und Reporting-Prozesse.

• Starkes Wachstumsumfeld: Tätigkeit in einer schnell wachsenden Unternehmensgruppe - unterstützt durch einen der weltweit führenden Investoren, Warburg Pincus.

Unser Bewerbungsprozess

Wir freuen uns über Deine Bewerbung über unser Stellenportal. Nach der Prüfung Deines CVs wartet ein dreistufiger Bewerbungsprozess auf dich. Dieser startet mit einem kurzen Telefonat mit Allen, Sr. Talent Acquisition Partner, gefolgt von einem Video-Call mit Christian, Leiter Rechnungswesen. Anschließend besteht die Möglichkeit, das Team sowie die verschiedenen Aufgaben und Verantwortungsbereiche der Stelle vor Ort besser kennenzulernen. Werde Teil unserer spannenden Reise!

Wir freuen uns auf Dich!