Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Die Gefahrgutbüro Weigel GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Taucha.

In Ihrer Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung im allgemeinen Tagesgeschäft und bei strategischen Themen.

Die Gefahrgutbüro Weigel GmbH  betreut seit 30 Jahren deutschlandweit Kunden zur Sicherheit im Arbeitsalltag und ist dabei auf Gefahrgut, Arbeitssicherheit und Umweltschutz spezialisiert. Unser Team aus Expertinnen und Experten legt besonderen Wert auf eine individuelle Beratungs- und Umsetzungsqualität, auf die sich unsere Kunden in sämtlichen Bereichen stets verlassen können.

Dabei ist die Gefahrgutbüro Weigel Teil der Arsipa Gruppe, eines schnell wachsenden deutschland- und österreichweiten Netzwerks im Bereich Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin, mit 17 weiteren regional führenden Betrieben.

Ihre Aufgaben:

• Übernahme der wichtigen Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Kunden

• Verwaltung der Korrespondenz der Geschäftsleitung, einschließlich E-Mail-Kommunikation und Telefonie

• Büromanagement, insbesondere Organisation sowie Vor- Nachbereitung von Besprechungen, Terminen, Kundenbesuchen, sowie Übernahme der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung

• Schulungsorganisation, sowie die Vor- und Nachbereitung von Schulungen und Unterweisungen

• Rechnungslegung, Überwachung des Rechnungsstatus sowie Mahnwesens

• Zuarbeit zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung

• Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsdokumenten, Berichten und Präsentationen

• Unterstützung in der Personaladministration

Ihre Startvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich (beispielsweise Industriekaufmann (w/m/d), Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Fremdsprachenassistent (w/m/d))

• Berufserfahrung in oben genannten Aufgabenfeldern, idealerweise im Sekretariat auf Geschäftsführungsebene

• Grundkenntnisse im Bereich Rechnungslegung sind wünschenswert

• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, freundlicher und souveräner Auftritt

• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

• Lösungsorientiertes Handeln und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, sowie Grundkenntnisse in DATEV

Unsere Benefits:

• 30 Tage Jahresurlaub sowie flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Möglichkeit für eine gute Work-Life Balance

• Strukturiertes und individuelles Onboarding-Programm für einen reibungslosen Start in deinen neuen Arbeitsalltag

• Betriebliche Altersvorsorge für eine Absicherung auch nach dem Arbeitsleben

• Zusatzaufwendungen über GivveCard

• Kindergartenzuschuss sowie Erholungsbeihilfen

Unser Bewerbungsprozess:

Es trifft nicht jede Anforderung auf Sie zu? Wir freuen uns dennoch auf Ihre Bewerbung!

Bewerben Sie sich gerne über unser Stellenportal. Nach der Prüfung Ihrer Unterlagen wartet ein dreistufiger Bewerbungsprozess auf Sie.

Dieser startet mit einem kurzen Telefonat mit einer Mitarbeiterin aus dem HR Team, gefolgt von einem weiteren Gespräch mit der zukünftigen Führungskraft und einem persönlichen Interview vor Ort. Anschließend besteht die Möglichkeit, das gesamte Team sowie die verschiedenen Aufgaben und Verantwortungsbereiche der Stelle besser kennenzulernen.

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung!

Sie erreichen Frau Helena Kulasevic– HR Business Partnerin der Arsipa Gruppe – unter hr-recruiting@arsipa.de.

Wir freuen uns auf Sie!