Arbeitsmedizinische Assistenz / Medizinische Fachangestellte (w/m/d) (Arsipa)

Du möchtest Deine medizinischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld einsetzen, Menschen bei ihrer Gesundheit unterstützen und spannende Einblicke in renommierte Berliner Bundesbehörden und Ministerien gewinnen? Dann suchen wir genau Dich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Arbeitsmedizinische Assistenz / Medizinische Fachangestellte MFA (w/m/d)

Als Medizinische Fachangestellte (w/m/d) unterstützt Du unser ärztliches Team bei der arbeitsmedizinischen Betreuung unserer Kunden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf medizinischer Untersuchungen und Vorsorgemaßnahmen. Dabei arbeitest Du überwiegend direkt bei unseren Kunden vor Ort - darunter Bundesministerien und weitere bedeutende öffentliche Einrichtungen. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten, einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag und der Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten. Dafür brauchen wir Deine Unterstützung!

Die Arsipa Gruppe ist eine schnell wachsende, PE-backed Unternehmensgruppe im Bereich Health, Safety & Environment, unterstützt von Warburg Pincus. Mit über 1.000 Mitarbeitenden, 20+ Tochtergesellschaften und 90 Standorten in Deutschland und Österreich bauen wir im Rahmen einer klaren Buy-&-Build-Strategie eine skalierbare Plattform mit nachhaltiger Wertschöpfung. Unser Ziel: eine der führenden Anbieterinnen im deutschsprachigen Markt - unterstützt durch zentrale Funktionen wie Finance, People, Marketing und IT am Standort Berlin.

Deine Aufgaben:

Arbeitsmedizinische Betreuung & Untersuchungen

• Arbeitsmedizinische Vorsorgen und Eignungsuntersuchungen begleitest Du im Rahmen Deiner Qualifikation und unterstützt unser ärztliches Team bei der medizinischen Betreuung unserer Kunden.

• Blutentnahmen, Impfungen und weitere medizinische Maßnahmen führst Du entsprechend Deiner Qualifikation und nach ärztlicher Anordnung durch.

• Untersuchungsabläufe, Vorsorgetermine und medizinische Maßnahmen bereitest Du professionell vor und sorgst für eine angenehme Betreuung unserer Patient*innen.

• Bei saisonalen Impfaktionen, insbesondere Grippeschutzimpfungen, unterstützt Du die Organisation und medizinische Durchführung.

Kundenbetreuung in Berlin

• Unsere Kunden betreust Du sowohl in unserem arbeitsmedizinischen Zentrum als auch direkt vor Ort bei ihren Einrichtungen im Berliner Stadtgebiet.

• Mit Bundesministerien, Bundesbehörden und weiteren renommierten Institutionen erwartet Dich ein besonders abwechslungsreiches und spannendes Kundenumfeld.

• Als vertrauensvolle Ansprechperson begleitest Du Mitarbeitende unserer Kunden durch die arbeitsmedizinischen Untersuchungen und sorgst für eine professionelle Betreuung.

• Eng arbeitest Du mit unseren Betriebsärzt*innen und weiteren Teammitgliedern zusammen und koordinierst medizinische Abläufe sowie Kundentermine.

Dokumentation & Praxisorganisation

• Arbeitsmedizinische Vorsorgen, Eignungsuntersuchungen und erbrachte Leistungen dokumentierst Du sorgfältig in unserer arbeitsmedizinischen Software.

• Kunden-, Patienten- und Untersuchungsdaten pflegst Du zuverlässig und stellst eine strukturierte sowie vertrauliche Dokumentation sicher.

• Organisatorische und administrative Aufgaben im Praxisalltag übernimmst Du eigenständig und unterstützt die Koordination medizinischer Termine und Abläufe.

• Bestehende Praxisprozesse und organisatorische Abläufe entwickelst Du gemeinsam mit Deinem Team kontinuierlich weiter und bringst eigene Verbesserungsideen ein.

Deine Startvoraussetzungen:

Das bringst Du mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) bildet Deine fachliche Grundlage.

• Freude am Umgang mit Menschen, ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Patient*innen und Kunden zeichnen Dich aus.

• Eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit medizinischen und vertraulichen Informationen runden Dein Profil ab.

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Teamgeist, Kommunikationsstärke sowie Freude an wechselnden Einsatzorten innerhalb Berlins bringst Du mit.

Das hilft Dir, schneller erfolgreich zu sein:

• Erste Berufserfahrung in der Arbeitsmedizin oder eine Zusatzqualifikation zur arbeitsmedizinischen Assistenz ist von Vorteil.

• Erfahrung in der Durchführung von Blutentnahmen, Impfungen oder weiteren medizinischen Untersuchungsverfahren ist wünschenswert.

• Kenntnisse im Umgang mit medizinischer Dokumentationssoftware, digitalen Patientenakten oder Praxisverwaltungssystemen sind ein Plus.

• Eine bereits erfolgreich abgeschlossene und aktuell gültige Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü3 (SÜ3) ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.

Unsere Benefits:

• Attraktives Arbeitsumfeld: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, geregelte Arbeitszeiten mit freien Abenden und Wochenenden sowie 30 Tage Jahresurlaub auf Vollzeitbasis unterstützen Dich dabei, Beruf und Privatleben optimal miteinander zu vereinbaren.

• Starke Teamkultur: Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie die enge Zusammenarbeit mit unserem interdisziplinären medizinischen Team sorgen für eine positive und unterstützende Arbeitsatmosphäre.

• Besonderes Kundenumfeld & regionale Mobilität: Du betreust renommierte Bundesministerien, Behörden und weitere öffentliche Einrichtungen ausschließlich innerhalb Berlins. Für Deine Mobilität erhältst Du ein Deutschlandticket.

• Gestaltungsspielraum in einer Buy-&-Build-Plattform: Du gestaltest Prozesse, Strukturen und die Weiterentwicklung unserer arbeitsmedizinischen Betreuung aktiv mit und profitierst von den Perspektiven einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe - unterstützt durch einen der weltweit führenden Investoren, Warburg Pincus.

• Einblicke in die Arbeitsmedizin einer wachsenden Unternehmensgruppe: Von der arbeitsmedizinischen Betreuung unterschiedlicher Institutionen über präventive Gesundheitsmaßnahmen bis zur Weiterentwicklung digitaler Praxisprozesse erhältst Du vielseitige Einblicke und die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Unser Bewerbungsprozess: 

1. Kurzes Telefonat mit dem Group Talent-Acquisition-Team der Arsipa Gruppe.

2. Interview mit den zuständigen Ansprechpartner*innen aus dem Fachbereich Arbeitsmedizinischer Dienst.

3. Persönliches Kennenlernen mit den zuständigen Ansprechpartner*innen vor Ort in Berlin.

Für weitere Fragen stehen wir Dir gerne jederzeit zur Verfügung!
Du erreichst das Group Talent-Acquisition-Team der Arsipa-Gruppe unter talent@arsipa.de.

Werde Teil unserer spannenden Reise bei der Arsipa Gruppe - Wir freuen uns auf Dich!